Procès Verbal d’Assemblée Générale Ordinaire du 9 mars 2025 de l’association foopgp (Friends of OpenPGP)

L’assemblée générale débute à 15h30 ce 9 mars 2025, à Pelleautier, au siège de l’association.

Le secrétaire de séance est François F., membre présent de l’association.

Feuille de présence

Sept membres

• Laurent C.
• François F. (depuis 2025, non effectif pour l’année 2024)
• François R.
• Jean-Jacques B.
• Didier L.
• Fred Z.
• Tempérance

Quatre invités

• Henri G.
• Philippe30
• Philippe L. (Philippe26)
• Kélyan

1. Rapport moral et d’activité

1.1. Stagiaires

Deux stagiaires, issus de l’IUT informatique de Gap, ont travaillé en 2024 sur de petites et nombreuses améliorations du site web.

1.2. Goodies

Fabrication-acquisition de centaines de « tour de cou » siglés FoOPGP.

1.3. Investissements matériels, dépenses et rentrées financières

Imprimante pour stickers, etc.

Revente d’ordinateurs d’occasions (reconditionnés sous Linux Debian), essentiellement via l’entreprise de Laurent C.. Ces ordinateurs sont « revendus » en J/Euros : « double comptabilité » (abus de langage) J/Euros

Des livres de l’éditeur Yves Michel sont en dépôt-vente dans un esprit de synergie. Vendus notamment lors des salons, ils permettent d’ouvrir des débats en plus d’apporter à l’association une petite marge à la vente.

Participation avec stand au Capitole du libre à Toulouse les 16 et 17 novembre 2024

Adhésion à l’association Digit’Alpes du Sud qui œuvre au développement de la filière numérique dans les départements 04 et 05.

1.4. Outils de l’association

• Framalist - Newsletter
• Site web (réalisé avec l’outil Hugo)
• Codeberg – Forge git gratuite
• Dolibarr – Outil de gestion ERP-CRM (en cours d’arrêt)
• Jit.si pour les grosses visioconférences comme la celle de la présente Assemblée Générale.
• Partenariat de revente avec Nitrokey en passant par le magasin Sun Valley Systems de Laurent C. Pour Yubikey passage en direct avec le distributeur français Infinigate.
• Nextcloud auto-hébergé (merci Fred Z.) : très bon outil dans lequel nous rangeons de nombreux fichiers, par exemple : CV, comptes-rendus officiels, justificatifs comptables, etc. Cet outil nous offre aussi une solution de visioconférences, que nous utilisons tous les mardis soir lors de notre conseil hebdomadaire.

1.5. Objectifs pour 2025

• Participer à plus de salons. Les prochains prévus sont indiqués dans les rapports hebdomadaires.
• Augmenter les rentrées financières (ventes de livres, de YubiKey/NitroKey, formations, dons, etc.). foopgp est reconnue comme organisme de formation.
• Améliorer la communication.
• Mieux utiliser les règles de gouvernance dite sociocratique.
• Créer des interfaces utilisateurs (GUI) pour simplifier l’utilisation.
• Renouveler notre adhésion à Digit’Alpes du Sud et renforcer notre participation dans cette association. Deux membres de FoOPGP, Laurent C. et François-Xavier F., ont participé activement à leur AG du 7 mars 2025.
• Renforcement des tutoriels pour mieux expliquer tous les processus actuels de création de clés, d’utilisation de clés, etc. Il a y certes déjà de nombreux tutoriels sur notre Nextcloud privé mais prévoir de passer certains tutos en public sur le site web.
• Accueil de stagiaires : un nouveau stagiaire en administration des entreprises va intervenir dès avril 2025 pour 10 semaines et d’autres stagiaires de l’IUT informatique de Gap sont prévus.

1.6. Vote du rapport d’activité et moral

Ce rapport d’activité et moral est mis au vote à 16:00. • 0 vote contre. • 0 vote d’abstention. • 100 % de votes d’approbation. Donc le rapport d’activité et moral est approuvé à l’unanimité.

2. Rapport comptable et financier

2.1. Évocation des points comptables

Rappel de philippe26 : un don ne doit avoir aucune contre-partie. Henri G. rappelle qu’il ne suffit pas qu’une association soit d’intérêt général pour permettre de défiscaliser. Il faut également que l’objet soit dans la liste des sujets « autorisés » pour défiscaliser. L’objet de foopgp ne correspondrait pas forcément à ces « objets d’intérêt général approuvés par l’État ».

foopgp devrait faire un rescrit fiscal pour savoir dans quel cadre elle rentre. L’association d’Henri G. l’a fait et ils se sont vus refuser la défiscalisation.

Philippe26 se propose de participer à un groupe de réflexion sur l’analyse juridique et comptable.

Intervention de Philippe30 qui propose de faire une « collégiale » pour gérer la comptabilité plutôt qu’une seule personne. Reste à trouver les bonnes personnes et développer les bonnes pratiques (élection sans candidat, décision par consentement, sociocratie, etc.) et cela n’empêchera pas d’avoir un seul « responsable » comptable (trésorier) vis à vis de partenaires comme la banque qui exigent le plus souvent un seul interlocuteur-signataire.

2.2. Vote du rapport comptable et financier

Le vote des comptes n’est pas possible. Les comptes, heureusement créditeurs, étant mal présentés.

Il reste à établir un vrai compte de résultat pour pouvoir les approuver. Donc une révision complète des comptes est à réaliser. Une nouvelle AG est pré-programmée pour le mois de juin 2025 afin de les ré-examiner et de les valider.

3. Décisions sur le fonctionnement général

3.1. Décision sur l’alignement des dates d’exercice sur l’année civile

• 0 vote contre.
• 0 vote d’abstention.
• 100 % de votes d’approbation.

Donc l’alignement de l’exercice sur l’année civile est approuvé à l’unanimité.

Décider de ce qui advient pour l’exercice actuel (actuellement l’exercice était calé sur les dates d’AG).

Les exercices comptables devront être repris depuis le 3 avril 2023 suivant ce calendrier :

• 2023 - De avril à déc. 2023
• 2024 - De janv. à déc. 2024
• 2025 - De janv. à déc. 2025

Ces exercices comptables « remaniés » devront être validés de nouveau.

Une nouvelle décision est prise d’établir un prévisionnel pour chaque année.

Sans attendre 2026, un prévisionnel sera à établir pour l’année 2025, même si l’année est entamée. Ce prévisionnel 2025 sera à présenter à la nouvelle AG prévue vers juin 2025.

3.2. Décision sur l’exposant de pouvoir

Présentation des raisons de ce changement (longue discussion pour mieux comprendre l’importance de cet exposant).

Vote sur le passage de 3/4 (exposant actuel) à 1/2. Cela revient à aller vers un plus grand renforcement du pouvoir des « moins riches ».

• 0 vote contre.
• 0 vote d’abstention.
• 100 % de votes d’approbation.

Donc l’exposant de pouvoir passe à 1/2

3.3. Décision sur une nouvelle redistribution de jetons

Passage à 2 % de redistribution.

1 % de redistribution annuelle avait déjà été voté l’année dernière pour financer les dédommager-rétribuer les membres très actifs de l’association. Le vote porte sur un nouveau 1 % pour redistribuer à tous les membres (qu’ils s’investissent activement ou non dans l’association). Ce nouveau 1 % serait à redistribuer annuellement et uniformément à tous les membres.

Contre (1)

• Didier L.

Abstention (4)

• Fred Z
• François R.
• Jean-Jacques B.

Pour (2)

• Laurent C.
• Tempérance

Il reste à décompter les voix de chacun des votants pour décider du résultat effectif du vote.

Note : quel que soit le résultat effectif de ce vote, plusieurs membres souhaitent re-débattre de ce point de nouvelle redistribution à la prochaine AG.

Note 2 : Le nombre de voix de chacun, en fonction du nombre de jetons de pouvoir arrêté à la date du 31 décembre 2024, était résumé dans un tableau envoyé par mail à l’ensemble à des membres, et présenté lors de l’Assemblée Générale. Dans le tableau, la plupart des membres étaient référencés par leur pseudonyme udid4. Dès lors, et c’est l’une des raisons d’être de ce pseudonymat, il est relativement difficile de mémoriser et de lier un udid4 à une personne en particulier. Certains des votants n’ayant pas mémorisé leur identifiant udid4, nous ne pouvions plus, raisonnablement, réaliser ce décompte dans le temps de l’AG.

Addendum : La décision est acceptée, avec 625 voix pour, 423 voix contre, et 1391 voix d’abstention.

4. Renouvellement du Conseil d’administration

Les membres du CA sont élus pour trois ans avec mandats renouvelables à l’infini. Aucun des membres n’est à renouveler pour le moment mais des déclarations officielles doivent être revues.

Rappel des membres actuels du CA :

• Michel Schmitt élu le 29/05/2023
• Claire Bodzen élue le 29/05/2023
• Laurent Céard élu le 22/10/2023
• François Revol élu le 29/05/2023
• Jean-Jacques Brucker élu le 29/05/2023
• Fred Zwikel élu le 29/05/2023
• Alain Bayle élu le 29/05/2023
• Stéphane Fawal élu le 29/05/2023
• Frédéric Renault élu le 29/05/2023

Aucun membre n’étant démissionnaire, ils sont tous confirmés. Les membres du CA éliront le Bureau à la prochaine réunion du Conseil d’Administration.

5. Préparation du prochain ordre du jour de la prochaine AG

Paramètres de fonctionnement pour prendre des décisions (par consentement, modalités du dernier recours par vote, etc.). S’appuyer sur l’expérience d’Henri G. pour préparer ce futur point de débat.

Clôture de l’Assemblée Générale à 18h19.