Procès-verbal de l’assemblée générale ordinaire du 24 mars 2024 de FRIENDS OF OPENPGP (foopgp)

Au siège social de l’association : 75 impasse Serre des Isnards, F-05000 PELLEAUTIER

Assemblée générale réunie sur convocation envoyée par courriel le 06/03/2024, 14:29.

Ordre du jour

1. 1: Bilan moral
2. 2: Bilan financier
3. 3: Paramètres de fonctionnement définis par le Règlement intérieur
4. 4: Membres du conseil d’administration

Participation

Six (6) membres actifs présents (sur Place ou Visioconférence via https://meet.jit.si/foopgp) : par ordre alphabétique inversé

• Frederic ZWIKEL - V
• François REVOL - V
• Jacques MOUSSALLI - P
• Laurent CEARD - P
• Jean-Jacques BRUCKER – P
• Alain BAYLE - V

Deux (2) membres actifs représentés par Jean-Jacques BRUCKER :

• Patrice ROUX
• Élodie ROUX

Le décompte des Jetons et Voix des membres actifs (fichier 2024-03-23_foogpg_jetons_voix_AG2023.ods) a été transmis par courriel le 23/03/2024, 23:49

Début de séance : 14h30

Président de séance : Jean-Jacques BRUCKER

Secrétaire de séance : Alain BAYLE

1. Bilan moral

Jean-Jacques BRUCKER présente oralement le rapport des principales activités 2023 de l’association.

Croissance continue du nombre des membres actifs (24 actuellement).

Prospection continue pour identifier convergences et partenaires susceptibles de contribuer à l’objet social de l’association : solutions technologiques basées sur les normes OpenPGP, développement collaboratif de projets logiciels liés à OpenPGP comme la monnaie libre Ğ1/June .

Aménagement des locaux du siège social de l’association, notamment salle de réunion et postes informatiques.

Création et maintenance d’un site d’hébergement de fichiers et d’une plateforme de collaboration NextCloud intitulés FoOPGP-Cloud

Inscription au répertoire Sirene, le répertoire national d’identification des entreprises et de leurs établissements, géré par l’INSEE (identifiant SIREN 923 831 408 00011)

Création et maintenance d’une instance Dolibarr pour la gestion comptable de l’association et la gestion de la relation avec les membres.

Maintenance et Mises à jour du site web de l’association .

Adhésion de l’association à Digit Alpes du Sud - Les entreprises du numérique 04 et 05  : l’association des professionnels du Digital des départements 04 (Alpes de Haute Provence) et 05 (Hautes-Alpes).

Déclaration d’activité en tant que prestataire de formation auprès du Préfet de région Provence-Alpes-Côte d’azur (numéro de déclaration d’activité 93050099805).

Réalisation de prestation de formation et diffusion de contenus de formation.

Ouverture d’un compte bancaire auprès de la caisse de Crédit Mutuel de GAP-05000. (IBAN FR76 1027 8079 9800 0208 2780 107 ; BIC CMCIFR2A)

Le Rapport des principales activités 2023 de l’association est adopté à l’unanimité.

2. Bilan financier

Jean-Jacques BRUCKER présente oralement le bilan financier 2023 de l’association, en l’absence des deux personnes chargées de la trésorerie de l’association (Stéphane FAWAL, Fred RENAULT).

Le montant constaté des recettes est de 13824,75 €.

Le montant constaté des dépenses est de 3965,93 €.

La trésorerie est détenue par la caisse de Crédit Mutuel de GAP-05000.

Des éléments de comptabilité analytique et de comptabilité d’engagement (créances et dettes) vont être mis en place.

Le Rapport financier 2023 de l’association est adopté à l’unanimité.

3. Paramètres de fonctionnement définis par le Règlement intérieur

L’assemblée générale ordinaire fixe la valeur des paramètres de fonctionnement définis par le règlement intérieur (alinéa sixième de l’article 11 des Statuts) ; tel que le montant de la cotisation à verser par les membres.

Il est résolu à l’unanimité d’aborder ce point au cours de l’assemblée générale extraordinaire qui suit immédiatement la présente assemblée générale ordinaire.

L’ordre du jour de l’assemblée générale est épuisé.

4. Membres du conseil d’administration

En l’absence de membre sortant du conseil d’administration, il n‘y a pas lieu à renouvellement (article 11 des Statuts).

Les participants se remercient et la séance est clôturée à 15h40.