Procès-verbal de l’assemblée générale extraordinaire du 22 octobre 2023

Au siège social de l’association : 75 impasse serre des isnards, 05000 Pelleautier.

Réunie sur convocation envoyée par courriel le 4 octobre 2023 à 19h35.

Ordre du jour

1. 1: Approbation modifications des statuts .
2. 2: (si 1 est approuvé) Approbation nouveau règlement intérieur .
3. 3: (Si 1 & 2 sont approuvés) Distribution rétroactive des jetons de pouvoir.
4. 4: Intégration de Laurent CEARD au conseil d’administration.

Les textes soumis au vote sont identifés et signés sous le commit 8c8df4db3e6149e34f11ba30d9bc8b6f8d1ab1b9 du dépot git de notre site Internet .

Participation

Membres actifs présents ou représentés (8) :

• Laurent CEARD
• Michel S (CA)
• Tempérance (CA)
• Jean-Jacques BRUCKER (président)
• François REVOL (CA, vidéoconférence)
• Fred ZWIKEL (CA, vidéoconférence)
• Elodie R, représentée par Jean-Jacques BRUCKER.
• Pascal ANDRÉ, représenté par Jean-Jacques BRUCKER.

Membres actifs absents (4) :

• Alain BAYLE (secretaire)
• SF (trésorier)
• do
• P ROUX

Autres personnes présentes :

• Frédéric RENAULT (futur trésorier adjoint, vidéoconférence)
• Yann (vidéoconférence)

Début de séance : 15h20.

Président et secrétaire de séance : Jean-Jacques BRUCKER

Note : un membre présent a du s’absenter par obligation externe au moment des votes

1ère résolution : modification des statuts

Les nouveaux statuts sont adoptés à 7 voix contre 0 ; 1 abstention.

2ème résolution : règlement intérieur

Le règlement intérieur (nouveau) est adopté à 7 voix contre 0 ; 1 abstention.

3ème résolution : distribution des jetons de pouvoir

La distribution rétroactive des jetons de pouvoir est adoptée à 7 voix contre 0 ; 1 abstention.

Ainsi, suivant les articles 3, 4 et 8 du règlement intérieur :

• Les (8) membres qui ont réglé 16€ se voient donc offrir 4 jetons de pouvoirs, qui leur donneront 4 voix pour les prochains votes.
• Les (3) membres qui ont réglé 512€ se voient donc offrir 9 jetons de pouvoirs, qui leur donneront 9 voix pour les prochains votes.

4ème résolution : Intégration d’un nouveau membre au conseil d’administration.

L’intégration de Laurent CEARD au conseil d’administration est adopté à 43 voix contre 0 ; 4 abstentions.

Discussions

Les discussions à l’issue du vote ont portés sur :

• les possibles evolutions futures du règlement interieur
• la possibilité de formations rémunérées au bénéfice de l’association
• la necessité d’améliorer notre communication et les discours et moyens à mettre en oeuvre (brochure, …)

Les participants se remercient et la séance est clôturée à 16h30.